Firmaya özel yazılım
Stok takip programı
Stok takip programı, elinizdeki malın gerçekte ne kadar olduğunu her an bilmenizi sağlayan sistemdir. Kulağa basit gelir ama Excel’le yürütüldüğünde iki kişiden fazlası aynı dosyaya dokunduğu anda tıkanır.
Kim için
Stok takip programı kime gerekiyor
Depo ile satışın konuştuğu firmalar
Satış ekibi müşteriye söz veriyor, depoda o mal yok. Bu tek sorun, stok sistemine geçen firmaların çoğunun asıl gerekçesi.
Birden fazla deposu olanlar
Hangi malın hangi depoda olduğu bilinmediğinde aynı ürün iki kez sipariş ediliyor, sermaye rafta bekliyor.
Üretim yapan işletmeler
Hammadde, yarı mamul ve mamul ayrı ayrı takip edilmezse üretim planı her seferinde tahminle yapılıyor.
Neden gerekiyor
Bu işi tabloyla yürütmek nerede tıkanıyor
Excel dosyası aynı anda iki kişide açılmıyor
Depocu sayım yaparken satış ekibi dosyaya giremiyor; girse de birinin kaydı diğerini eziyor. Sorun büyüdükçe herkes kendi kopyasını tutmaya başlıyor.
Sayım günü işler duruyor
Fiziksel sayım ile kayıt arasındaki fark ay sonunda ortaya çıkıyor ve nerede kaybolduğu artık bulunamıyor. Hareket bazlı kayıtta fark anında görülüyor.
Kritik seviye kimsenin aklında değil
Mal bittiğinde öğreniliyor, sipariş o gün veriliyor, müşteri bekliyor. Otomatik uyarı bu döngüyü kırıyor.
Kapsam
Sistemin kapsadığı işler
Tamamını birden açmıyoruz. İşi en çok yavaşlatan iki modülle başlayıp büyütüyoruz — ekip böyle daha hızlı alışıyor ve geri bildirim erken geliyor.
Kanıt
Bu ailenin yayındaki örneği
Kule Vinç Takip CRM; vinç takibi, kiralama yönetimi, hakediş, servis takibi ve rol bazlı yetkilendirme içeren, tamamı firmaya özel geliştirilmiş bir sistem. Aşağıdaki modüllerin büyük kısmı orada çalışıyor.
Neden fark eder
Site yaptırmak ile aramada görünmek aynı şey değil
“stok takip programı” araması ayda 1.900 kez yapılıyor. Bu aramaların neredeyse tamamı ilk sayfadaki sonuçlara gidiyor. Sitesi olup o listede yer almayan bir firma, bu talebin hiçbirini görmez.
Sitesi var, aramada yok
- Sizi adınızla arayan bulur; hizmetinizi arayan bulamaz.
- Ziyaretçi yalnızca kartvizit, tabela ve sosyal medyadan gelir.
- Teklif sayısı sizin çabanıza bağlıdır, talebe değil.
- Rakibiniz o aramada ilk sayfadaysa, o talebin tamamı ona gider.
Aramada çıkan site
- Hizmet + konum aramalarında sayfanız çıkar.
- Ziyaretçi tam ihtiyacı olduğu anda, kendisi gelir.
- Her hizmet ve her bölge için ayrı sayfa; hepsi ayrı aramada görünür.
- Hangi aramanın kaç teklife dönüştüğü ölçülür.
Arama hacimleri DataForSEO üzerinden ölçüldü (Türkiye, Türkçe, Temmuz 2026). Yaptığımız iş tam olarak bu: siteyi kurmak değil, aranan yerde çıkmasını sağlamak — programatik SEO ile.
Sık sorulanlar
Merak edilenler
Hazır programlar genel bir iş akışına göre yazılmıştır. Parti takibi olan bir gıda üreticisiyle, seri numarası takip eden bir elektronik firması aynı ekranı kullanamıyor. Özel yazılımda gereksiz alan olmuyor, ekibiniz iki günde alışıyor. Buna karşılık hazır paket ilk gün kullanılabilir; kararı iş akışınızın ne kadar kendine özgü olduğu belirler.
Evet. Logo, Mikro, Netsis gibi yaygın programlarla veri alışverişi kurulabiliyor. Stok hareketinin iki yerde ayrı ayrı girilmesini istemiyoruz; bir kez girilip diğerine aktarılması doğru olan.
Şart değil ama sayım hızını ciddi biçimde değiştiriyor. Mevcut barkodlarınız varsa doğrudan kullanılır; yoksa kendi iç barkod düzeninizi kurabiliyoruz. El terminali olmadan telefon kamerasıyla da çalışabiliyor.
Öncelikli modüllerle 2–4 hafta. Tamamını birden açmak yerine, işi en çok yavaşlatan iki modülle başlayıp büyütmeyi tercih ediyoruz — ekip böyle daha hızlı alışıyor.
Yakın sistemler
Genelde birlikte kurulanlar
Bu sistemler aynı altyapıda birlikte çalışabiliyor; veri bir kez giriliyor, her modülde görünüyor.
İş akışınızı anlatın
Bir oturumda süreci adım adım çıkarıyoruz; hangi modüllerin gerçekten gerektiği orada netleşiyor. İlk sürüm 2–4 hafta içinde kullanıma açılıyor.