Firmaya özel yazılım
Ön muhasebe programı
Ön muhasebe, resmî muhasebeden önceki katmandır: kimden ne alacağınız, kime ne borcunuz olduğu, kasada ve bankada ne olduğu. Mali müşaviriniz beyanname tarafını yürütür; ön muhasebe günlük kararlarınız içindir.
Kim için
Ön muhasebe programı kime gerekiyor
Cari hesabı defterde tutanlar
Kimden ne alacağınız sorusunun cevabı bir defterde ya da tek kişinin hafızasındaysa, o kişi izne çıktığında tahsilat duruyor.
Çek-senet trafiği olan firmalar
Vadesi gelen çekin hatırlanması kişiye bağlı olduğunda, unutulan tek bir vade ciddi maliyet çıkarıyor.
Birden fazla kasa ve banka hesabı yönetenler
Nakit akışının anlık görüntüsü yoksa, ödeme planı her zaman tahminle yapılıyor.
Neden gerekiyor
Bu işi tabloyla yürütmek nerede tıkanıyor
Alacak yaşlandırması yapılamıyor
Hangi müşterinin borcunun kaç gün geçtiği bilinmediğinde tahsilat rastgele yürüyor. Yaşlandırma raporu tek başına nakit akışını düzeltiyor.
Vade takibi kişiye bağlı
Çek vadesi ajandada tutuluyor ve o ajanda bir kişide. Otomatik hatırlatma bu riski tamamen kaldırıyor.
Mali müşavire veri aktarımı elle yapılıyor
Her ay aynı bilgiler yeniden yazılıyor. Doğrudan aktarılabilen bir dosya, ayda birkaç iş gününü geri kazandırıyor.
Kapsam
Sistemin kapsadığı işler
Tamamını birden açmıyoruz. İşi en çok yavaşlatan iki modülle başlayıp büyütüyoruz — ekip böyle daha hızlı alışıyor ve geri bildirim erken geliyor.
Kanıt
Bu ailenin yayındaki örneği
Kule Vinç Takip CRM; vinç takibi, kiralama yönetimi, hakediş, servis takibi ve rol bazlı yetkilendirme içeren, tamamı firmaya özel geliştirilmiş bir sistem. Aşağıdaki modüllerin büyük kısmı orada çalışıyor.
Neden fark eder
Site yaptırmak ile aramada görünmek aynı şey değil
“ön muhasebe programı” araması ayda 1.600 kez yapılıyor. Bu aramaların neredeyse tamamı ilk sayfadaki sonuçlara gidiyor. Sitesi olup o listede yer almayan bir firma, bu talebin hiçbirini görmez.
Sitesi var, aramada yok
- Sizi adınızla arayan bulur; hizmetinizi arayan bulamaz.
- Ziyaretçi yalnızca kartvizit, tabela ve sosyal medyadan gelir.
- Teklif sayısı sizin çabanıza bağlıdır, talebe değil.
- Rakibiniz o aramada ilk sayfadaysa, o talebin tamamı ona gider.
Aramada çıkan site
- Hizmet + konum aramalarında sayfanız çıkar.
- Ziyaretçi tam ihtiyacı olduğu anda, kendisi gelir.
- Her hizmet ve her bölge için ayrı sayfa; hepsi ayrı aramada görünür.
- Hangi aramanın kaç teklife dönüştüğü ölçülür.
Arama hacimleri DataForSEO üzerinden ölçüldü (Türkiye, Türkçe, Temmuz 2026). Yaptığımız iş tam olarak bu: siteyi kurmak değil, aranan yerde çıkmasını sağlamak — programatik SEO ile.
Sık sorulanlar
Merak edilenler
Hayır, kesinlikle değil. Resmî defter, beyanname ve e-fatura süreçleri mali müşavirinizde kalır. Ön muhasebe programı sizin günlük kararlarınız için: kimden ne alacağınız, vadesi gelen ne var, kasada ne kadar var. İkisi birlikte çalışır ve aktarım dosyasıyla veri iki kez girilmez.
Kullandığınız e-fatura entegratörüyle bağlantı kurulabiliyor. Fatura kesme işlemi entegratörde kalır; gelen-giden fatura bilgisi programa düşer, cari bakiye otomatik güncellenir.
Hazır programlar geniş kitleye yazıldığı için çoğu ekran işinizle ilgisiz alanlarla dolu. Özel geliştirmede yalnızca kullandığınız alanlar bulunur ve sektörünüze özgü kalemler (hakediş, konsinye, dövizli cari gibi) baştan doğru kurulur.
Yakın sistemler
Genelde birlikte kurulanlar
Bu sistemler aynı altyapıda birlikte çalışabiliyor; veri bir kez giriliyor, her modülde görünüyor.
İş akışınızı anlatın
Bir oturumda süreci adım adım çıkarıyoruz; hangi modüllerin gerçekten gerektiği orada netleşiyor. İlk sürüm 2–4 hafta içinde kullanıma açılıyor.