Firmaya özel yazılım
Personel takip programı
Personel takip programı, çalışma saatleri ve özlük süreçlerinin kayıt altında yürüdüğü sistemdir. Doğru kurulduğunda hem bordro hazırlığını kısaltır hem de izin-mesai tartışmalarını bitirir.
Kim için
Personel takip programı kime gerekiyor
Puantajı elle tutan işletmeler
Ay sonunda kâğıttan bordroya geçiş hem uzun sürüyor hem hata çıkarıyor. Hatanın bedeli genelde çalışanla yaşanan tartışma oluyor.
Vardiyalı çalışan firmalar
Vardiya planı Excel’de tutulduğunda değişiklik herkese ulaşmıyor. Fazla mesai hesabı da her ay yeniden yapılıyor.
Birden fazla şubesi olanlar
Şubelerin devam bilgisi merkeze geç ve dağınık geliyor; karşılaştırma yapılamıyor.
Neden gerekiyor
Bu işi tabloyla yürütmek nerede tıkanıyor
İzin bakiyesi kimsenin elinde net değil
Çalışan soruyor, İK hesaplıyor, sonuç tartışılıyor. Sistemde tutulduğunda bakiye ekranda ve tartışma bitiyor.
Fazla mesai her ay yeniden hesaplanıyor
Kural bir kez tanımlandığında hesap otomatik yapılıyor; ay sonu birkaç saate iniyor.
Belge süreleri takip edilmiyor
Sağlık raporu, eğitim sertifikası ve sözleşme yenileme tarihleri kaçtığında denetimde sorun çıkıyor.
Kapsam
Sistemin kapsadığı işler
Tamamını birden açmıyoruz. İşi en çok yavaşlatan iki modülle başlayıp büyütüyoruz — ekip böyle daha hızlı alışıyor ve geri bildirim erken geliyor.
Kanıt
Bu ailenin yayındaki örneği
Kule Vinç Takip CRM; vinç takibi, kiralama yönetimi, hakediş, servis takibi ve rol bazlı yetkilendirme içeren, tamamı firmaya özel geliştirilmiş bir sistem. Aşağıdaki modüllerin büyük kısmı orada çalışıyor.
Neden fark eder
Site yaptırmak ile aramada görünmek aynı şey değil
“personel takip programı” araması ayda 390 kez yapılıyor. Bu aramaların neredeyse tamamı ilk sayfadaki sonuçlara gidiyor. Sitesi olup o listede yer almayan bir firma, bu talebin hiçbirini görmez.
Sitesi var, aramada yok
- Sizi adınızla arayan bulur; hizmetinizi arayan bulamaz.
- Ziyaretçi yalnızca kartvizit, tabela ve sosyal medyadan gelir.
- Teklif sayısı sizin çabanıza bağlıdır, talebe değil.
- Rakibiniz o aramada ilk sayfadaysa, o talebin tamamı ona gider.
Aramada çıkan site
- Hizmet + konum aramalarında sayfanız çıkar.
- Ziyaretçi tam ihtiyacı olduğu anda, kendisi gelir.
- Her hizmet ve her bölge için ayrı sayfa; hepsi ayrı aramada görünür.
- Hangi aramanın kaç teklife dönüştüğü ölçülür.
Arama hacimleri DataForSEO üzerinden ölçüldü (Türkiye, Türkçe, Temmuz 2026). Yaptığımız iş tam olarak bu: siteyi kurmak değil, aranan yerde çıkmasını sağlamak — programatik SEO ile.
Sık sorulanlar
Merak edilenler
Personel verisi kişisel veri, sağlık raporu gibi kalemler ise özel nitelikli veri. Sistemi kurarken hangi verinin kimin görebileceği, ne kadar saklanacağı ve aydınlatma metninin nasıl sunulacağı baştan tanımlanıyor. Konum bazlı takip yapılacaksa çalışanın açık rızası ayrıca gerekiyor — bunu atlayan kurulumlar sonradan sorun çıkarıyor.
Biyometrik veri özel nitelikli kişisel veri sayılıyor ve kullanımı katı koşullara bağlı. Uygulamada kart, QR kod ya da uygulamadan giriş çoğu işletme için hem yeterli hem daha güvenli bir tercih oluyor.
Evet. Puantaj sonucu aktarım dosyası olarak üretiliyor; bordro programınıza ya da mali müşavirinize doğrudan gidiyor, veriler ikinci kez girilmiyor.
Yakın sistemler
Genelde birlikte kurulanlar
Bu sistemler aynı altyapıda birlikte çalışabiliyor; veri bir kez giriliyor, her modülde görünüyor.
İş akışınızı anlatın
Bir oturumda süreci adım adım çıkarıyoruz; hangi modüllerin gerçekten gerektiği orada netleşiyor. İlk sürüm 2–4 hafta içinde kullanıma açılıyor.